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Version 5.80 · Telefonbuch-Finder, Meldestelle, ClamAV

Flottenmanagement.
Neu definiert.

Die All-in-One-Plattform für Fuhrpark, Disposition, GPS-Tracking, Wartung, Kommunikation und KI – skalierbar, DSGVO-konform, made in Germany.

Keine Kreditkarte Sofortiger Zugang Server in Deutschland DSGVO-konform
0 Fahrzeuge verwaltet
0 Uptime garantiert
0 Integrationen
machinetrackerpro.de/dashboard

Dashboard

Willkommen zurück, Admin

A
Fahrzeuge gesamt
142
In Betrieb
118
Wartung fällig
12
Offene Tickets
7

Fahrzeugstatus

Letzte Aktivität

LKW-002 In Betrieb
MAS-017 Wartung
PKW-005 In Betrieb
GEN-003 Ausgefallen
KRN-001 Geplant

Alles was Sie brauchen

MachineTracker Pro vereint alle wichtigen Werkzeuge für professionelles Flottenmanagement in einer Plattform.

Flottenübersicht

Alle Fahrzeuge auf einen Blick. Status, Standort, Typ und Zustand immer aktuell und übersichtlich dargestellt.

Wartungsplanung

TÜV, Ölwechsel, Inspektionen automatisch planen und überwachen. Niemals mehr einen Termin verpassen.

MessagingHub

E-Mail, SMS, Telegram & WhatsApp integriert. Alle Kommunikationskanäle zentral in einer Oberfläche.

Berichte & Analysen

PDF-Export, KPIs und interaktive Charts. Behalten Sie Ihre Flottenkennzahlen stets im Blick.

Multi-Mandant

Mehrere Organisationen verwalten, vollständig voneinander isoliert. Ideal für Konzerne und Dienstleister.

Desktop + Cloud

Native Electron App für Windows, macOS und Linux sowie browserbasierter Zugriff von überall.

Dispo-Kanban

Visuelle Disposition per Drag & Drop. Aufträge tagesgenau planen, Fahrer zuweisen und Status in Echtzeit verfolgen. Filter-Chips und mobile Navigation inklusive.

Drive Manager

Synology Drive Integration: Dateien hochladen, verknüpfen und teilen. Inline-Vorschau für Bilder, PDFs & Videos. EXIF-Metadaten und automatische Ordnerstruktur.

QR-Bestell & Schadenssystem

Öffentliche QR-Seite für Bestellungen & Schadensmeldungen. OTP-SMS-Bestätigung, automatische Dispo-Anlage und Benachrichtigung an Büro & Verwaltung.

KI-Assistent

Integrierter KI-Assistent für Auswertungen, Empfehlungen und Automatisierungen. Flottenoptimierung und smarte Analysen auf Knopfdruck.

TrustTrack GPS

Live-GPS-Telemetrie via TrustTrack FMS. Echtzeit-Standorte, Kraftstoff- & Geschwindigkeitsalarme, Offline-Warnungen. Vollständig in Flottenübersicht und Karte integriert.

UFB Fleet Track

Externe Flottendaten & Container-Tracking mit UFB Fleet Track. Live-Sync, automatische Fahrzeugdaten-Synchronisation und benutzerdefinierte Feldzuordnung.

Newsletter Management

Multi-Kanal-Newsletter: E-Mail, SMS, WhatsApp, Telegram. Zeitgesteuerter Versand, KI-Texthilfe, Geburtstags-Automatisierung und detaillierte Versandstatistiken.

Asset-Karte & Kalender

Interaktive Asset-Karte (Leaflet) mit Custom-Markierungen. Wartungskalender mit Erinnerungen, Fälligkeits-Tracking und persönlichen Todos in einer integrierten Ansicht.

Ticket- & Werkstattsystem

Schadensmeldungen, Werkstatt-Tickets und interne Aufgaben zentral verwalten. Prioritäten, Statusverfolgung, Foto-Anhänge (Drive Manager) und Todo-Verknüpfung.

Telefonbuch-Finder NEU

Firmen direkt aus Das Telefonbuch & Das Örtliche suchen und importieren. KI erkennt Rechtsform und Branche automatisch, Logos werden virengeprüft übernommen.

Kontakt-Import NEU

CSV- und XLSX-Import per 4-Stufen-Assistent mit Auto-Mapping, Score-Bewertung und sechsstufiger Dublettenprüfung samt direktem Konflikt-Vergleich.

Meldestelle NEU

HinSchG-konformes Hinweisgebersystem mit Multi-Kanal-Benachrichtigung, PDF-Fallakte, DSB-Rollen und lückenlosem Audit-Trail.

Bearbeitungs-Sperre NEU

Soft-Lock verhindert Doppelbearbeitungen in Echtzeit. Banner zeigt den aktuellen Bearbeiter, Manager können übernehmen, automatische Freigabe bei Inaktivität.

AGFEO-Anlage NEU

Telefonanlagen-Integration mit Import aus CSV, LDAP und CardDAV, Live-Call-Events per Webhook, KI-Risiko-Score je Kontakt und Demo-Modus.

Sicherheit & 2FA NEU

ClamAV-Virenscan für alle Uploads, nächtlicher Sweep, Login-Transparenz mit IP-/Geo-Verlauf und 2FA per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telegram.

Alle Kanäle.
Eine Oberfläche.

Kommunizieren Sie mit Fahrern, Technikern und Partnern über alle gängigen Kanäle – direkt aus MachineTracker Pro heraus.

  • E-Mail: Posteingang, Vorlagen & automatische Benachrichtigungen
  • SMS: Direktnachrichten an Fahrer & Techniker
  • Telegram: Bot-Integration für Echtzeit-Alerts
  • WhatsApp: Business-Messaging direkt integriert
  • Integrationen: Webhooks, API & mehr
E-Mail
SMS
Telegram
WhatsApp
TH
Thomas H.
Wartung LKW-002 fer...
SK
Sandra K.
Ticket #4821 erstellt
MF
Michael F.
Re: PKW-005 TÜV
AM
Anna M.
Bericht Dezember ok
JR
Jan R.
Neue Zuweisung: GEN...
Wartung LKW-002 fertiggestellt
Von: Thomas H. <thomas@fuhrpark.de>
Hallo Team,

die planmäßige Wartung an LKW-002 wurde heute abgeschlossen. Alle Prüfpunkte sind bestanden. Das Fahrzeug ist wieder einsatzbereit.

Sehen Sie es in Aktion

Echte Screenshots aus der Anwendung – modernes Design, durchdachte UX.

MachineTracker Pro Dashboard – Flottenübersicht mit Live-Status aller Fahrzeuge auf einen Blick
Dashboard – Flottenübersicht auf einen Blick
MachineTracker Pro Wartungsplanung – TÜV-Termine, Ölwechsel-Intervalle und Prüftermine automatisch planen
Wartungsplanung – Intervalle & Prüftermine
MachineTracker Pro MessagingHub – E-Mail, SMS, Telegram und WhatsApp zentral in einer Oberfläche verwalten
MessagingHub – E-Mail, SMS, Telegram & WhatsApp zentral
MachineTracker Pro Fahrzeugdetails – Alle Fahrzeugdaten, Dokumente und Historie auf einen Blick
Fahrzeugdetails – Alle Daten auf einen Blick
MachineTracker Pro Berichte und Analysen – Interaktive KPI-Charts und PDF-Export für Flottenberichte
Berichte & Analysen – PDF-Export integriert

Transparent & Fair

Wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Unternehmen passt. Keine versteckten Kosten.

Mindestvertragslaufzeit 12 Monate · Kündigung 3 Monate zum Vertragsende · Abrechnungsintervall frei wählbar
30 TAGE GRATIS
Demo & Test
€0/30 Tage
30 Tage kostenlos testen. Voller Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich.
  • Alle Funktionen inklusive
  • Unbegrenzte Fahrzeuge im Test
  • Persönliche Einrichtungshilfe
  • Kein automatischer Übergang
  • Datenmigration auf Wunsch
  • Kein Risiko, keine Bindung
Demo anfragen

* Alle Preise sind Nettopreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Rechnungsstellung im Namen von Hallo-Webseite.de. Mindestlaufzeit 12 Monate.

Managed VPS – Komplett betreut

Fertig eingerichtete Managed-VPS-Server mit MachineTracker Pro. DDoS-Schutz, automatische Backups & Snapshots, Software-Updates und unbegrenzter eingehender Traffic inklusive. Alle Standorte in Deutschland.

VPS-Mindestvertragslaufzeit 12 Monate · Abrechnungsintervall frei wählbar
Aktiver DDoS-Schutz
Auto-Backups täglich
Snapshots inklusive
Traffic eingehend unbegrenzt
MTP-Updates inklusive
Managed – kein IT nötig
Schritt 2: ManalleiVPS wählen & bestellen Die Software-Lizenz allein genügt nicht – jede Installation benötigt einen eigenen Managed VPS. Wählen Sie das passende Paket, legen Sie es in den Warenkorb und senden Sie Ihre Bestellung ab.
MachineTracker Pro VPS 10
€8,25*/Monat
Inkl. Einrichtung, Betrieb & alle Inklusivleistungen
  • 4 vCPU-Kerne
  • 8 GB RAM
  • 75 GB NVMe / 150 GB SSD
  • + Extraspeicher buchbar
  • 200 Mbit/s
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro VPS 30
€21,00*/Monat
Inkl. Einrichtung, Betrieb & alle Inklusivleistungen
  • 8 vCPU-Kerne
  • 24 GB RAM
  • 200 GB NVMe / 400 GB SSD
  • + Extraspeicher buchbar
  • 600 Mbit/s
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro VPS 40
€37,50*/Monat
Inkl. Einrichtung, Betrieb & alle Inklusivleistungen
  • 12 vCPU-Kerne
  • 48 GB RAM
  • 250 GB NVMe / 500 GB SSD
  • + Extraspeicher buchbar
  • 800 Mbit/s
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro VPS 50
€55,50*/Monat
Inkl. Einrichtung, Betrieb & alle Inklusivleistungen
  • 16 vCPU-Kerne
  • 64 GB RAM
  • 300 GB NVMe / 600 GB SSD
  • + Extraspeicher buchbar
  • 1 Gbit/s
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro VPS 60
€73,50*/Monat
Inkl. Einrichtung, Betrieb & alle Inklusivleistungen
  • 18 vCPU-Kerne
  • 96 GB RAM
  • 350 GB NVMe / 700 GB SSD
  • + Extraspeicher buchbar
  • 1 Gbit/s
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland

* Alle VPS-Preise sind Nettopreise (Managed VPS inkl. Updates, DDoS-Schutz, unbegrenzter Inbound-Traffic). Gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Rechnungsstellung durch Hallo-Webseite.de.

Managed Dedicated – maximale Leistung

Für große Flotten und rechenintensive Workloads: eigene AMD-EPYC- und Ryzen-Hardware, vollständig gemanagt, kein eigenes IT-Team nötig. Inklusive Einrichtung, MachineTracker Pro, DDoS-Schutz, Backups und unbegrenztem Traffic.

MachineTracker Pro Dedicated D12
€171,36*/Monat
AMD Ryzen 9 7900 · inkl. Einrichtung & Betrieb
  • 12 Kerne / 24 Threads
  • 64 GB DDR5
  • 1 TB NVMe
  • 1 Gbit/s · Traffic unbegrenzt
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro Dedicated D32
€444,47*/Monat
AMD EPYC 9355P (Turin) · inkl. Einrichtung & Betrieb
  • 32 Kerne / 64 Threads
  • 128 GB DDR5 ECC
  • 2 × 1 TB NVMe
  • 1 Gbit/s · 10 Gbit/s buchbar
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland
MachineTracker Pro Dedicated D64
€1188,81*/Monat
AMD EPYC 9555P (Turin) · inkl. Einrichtung & Betrieb
  • 64 Kerne / 128 Threads
  • 192 GB DDR5 ECC
  • 2 × 1 TB NVMe
  • 1 Gbit/s · 10 Gbit/s buchbar
  • DDoS-Schutz aktiv
  • Deutschland

* Alle Dedicated-Preise sind Nettopreise inkl. Einrichtung, Management, DDoS-Schutz und unbegrenztem Traffic. Gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Rechnungsstellung durch Hallo-Webseite.de.

Speziell auf Sie zugeschnitten

Kein Unternehmen ist wie das andere. Wir entwickeln auf Wunsch individuelle Features, API-Anbindungen und Automatisierungen – passgenau für Ihre Prozesse.

  • API-Anbindungen
    Wir integrieren beliebige Drittsysteme direkt in MachineTracker Pro: ERP, Buchhaltung, GPS-Provider, Warenwirtschaft, Telematik und mehr.
  • Custom Features
    Neue Module, Workflows, Formulardesigns oder branchenspezifische Erweiterungen – wir setzen Ihre Anforderungen als natives Feature um.
  • KI-Automatisierungen
    Automatische Auswertungen, intelligente Benachrichtigungsregeln, vorausschauende Wartung und KI-gestützte Entscheidungshilfen nach Ihren Vorgaben.
  • Branding & White-Label
    Vollständiges Corporate-Branding: eigenes Logo, Farben, Domain, E-Mail-Vorlagen und Login-Screen – MachineTracker Pro in Ihrem Look.

Alle individuellen Entwicklungen werden nach persönlichem Angebot realisiert. Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

ERP-Integration

SAP, Datev, Lexware, SAGE und weitere Systeme direkt angebunden.

Preis nach Angebot

GPS & Telematik

Beliebige GPS-Provider, Telematikboxen und Trackerplattformen anbinden.

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Rechnungs-Modul

Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen, Wartungen und Tickets.

Preis nach Angebot

Ihr Wunsch-Feature

Kein passendes Feature gefunden? Wir bauen es – passgenau für Ihr Unternehmen.

Preis nach Angebot

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu MachineTracker Pro.

MachineTracker Pro ist eine vollständige Flottenmanagement-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Fahrzeugen, Wartungsintervallen, Tickets, Kommunikation und Berichten in einer modernen Webanwendung.

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Eine Kündigung ist mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende möglich. Für detaillierte Informationen lesen Sie bitte unsere AGB.

Ja, wir bieten eine kostenlose 30-Tage-Testphase ohne Kreditkarte an. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf den vollen Funktionsumfang. Nach Ablauf können Sie unverbindlich in die reguläre Lizenz (zzgl. Managed-Server) wechseln – ein automatischer Übergang erfolgt nicht.

Ja, MachineTracker Pro bietet eine native Desktop-Applikation auf Basis von Electron für Windows, macOS und Linux. Die Desktop-App ist in der Lizenz enthalten und steht im Downloadbereich zum kostenlosen Download bereit.

MachineTracker Pro ist aktuell vollständig auf Deutsch verfügbar. Eine englische Benutzeroberfläche befindet sich in der Entwicklung und wird mit dem nächsten Major-Release veröffentlicht. Die API-Dokumentation ist bereits auf Englisch verfügbar.

Wir bieten Support per E-Mail und im Community-Forum für alle Tarife. SaaS-Cloud-Kunden erhalten zusätzlich Priority-Support per Chat mit einer garantierten Reaktionszeit von unter 4 Stunden an Werktagen.

Der Dispo-Kanban ist ein visuelles Dispositionsboard für die tagesaktuelle Auftragsplanung. Aufträge werden per Drag & Drop verschoben, Fahrer direkt zugewiesen und der Stand in Echtzeit aktualisiert. Externe QR-Bestellanfragen landen automatisch als offene Aufträge im Kanban.

Über einen öffentlichen QR-Code können Kunden Bestellungen aufgeben und Schäden melden – ohne Account. Mehrere Positionen mit eigenen Lieferadressen, SMS-OTP-Verifizierung, automatische Benachrichtigung und direkte Anlage im Dispo-Kanban.

Der Drive Manager integriert Synology Drive in MachineTracker. Dateien für Assets, Baustellen, Tickets und Aufträge verwalten, verknüpfen und teilen. Inline-Vorschau für alle Dateitypen, EXIF-Metadaten, Videokonvertierung (MOV/AVI→MP4) und Teilen via SMS, WhatsApp, Telegram & mehr.

Für kleinere Installationen: MachineTracker Pro VPS 20 (6 Kerne, 12 GB RAM, 100 GB NVMe / 200 GB SSD). Für größere Umgebungen: VPS 30 oder höher. Extraspeicher buchbar. Wir richten alles ein: MachineTracker Pro, SSL, Backups, Docker.

Vollständig DSGVO-konform. Alle Daten auf Servern in Deutschland. Strikte Mandantentrennung, tägliche automatische Backups, kein Drittanbieter-Zugriff.

MachineTracker Pro ist als PWA konzipiert – direkt zum Homescreen auf iOS & Android hinzufügbar. Vollständig responsiv, mobiloptimierter Dispo-Kanban. Zusätzlich native Desktop-App (Electron) für Windows, macOS und Linux.

Zwei Teile: Software-Lizenz (199 €/Monat, unbegrenzte Fahrzeuge, alle Module) plus ein zwingend erforderlicher Managed-Server (Managed VPS ab 8,25 € oder Managed Dedicated). Keine Einrichtungsgebühr, Abrechnungsintervall frei wählbar, keine USt. gemäß § 19 UStG.

Für die meisten Flotten genügt ein Managed VPS (z. B. VPS 20). Für sehr große Flotten oder rechenintensive Auswertungen gibt es Managed Dedicated Server (AMD EPYC/Ryzen, 12–64 Kerne). Beide vollständig gemanagt – kein eigenes IT-Team nötig.

Der Telefonbuch-Finder sucht in Das Telefonbuch/Das Örtliche und importiert Firmen samt KI-Anreicherung (Rechtsform, Branche, Logo). Der Kontakt-Import liest CSV/XLSX per 4-Stufen-Assistent mit Auto-Mapping, Score und Dublettenprüfung. Alle Änderungen im Audit-Log.

Ja – die Meldestelle unterstützt ein Hinweisgebersystem nach HinSchG/EU-Richtlinie: vertrauliche Meldewege, DSB-Rollen, PDF-Fallakte, Audit-Trail und Multi-Kanal-Benachrichtigung. Die Compliance-Beurteilung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.

Mehrstufig: ClamAV-Virenscan aller Uploads (inkl. Nightly-Sweep), 2FA per E-Mail/SMS/WhatsApp/Telegram mit Brute-Force-Schutz, Login-Transparenz mit IP-/Geo-Verlauf, Soft-Lock gegen Doppelbearbeitung, TLS-Verschlüsselung, Daten in Deutschland.

Ja – AGFEO-Anbindung mit Import aus CSV/LDAP/CardDAV, Live-Call-Events per Webhook, KI-Risiko-Score und Demo-Modus zum gefahrlosen Testen.

Ja – nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitung und Speicherung auf Servern in Deutschland, strikte Mandantentrennung. Details in der Datenschutzerklärung.

Gesetzliches 14-Tage-Widerrufsrecht nur für Verbraucher (§ 13 BGB; Belehrung + Muster-Formular im Footer). Für Unternehmer (§ 14 BGB) besteht keines – es gelten die AGB. Unabhängig davon: 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

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nächste Level zu bringen?

30 Tage kostenlos testen – kein Risiko, keine Kreditkarte, kein automatischer Übergang. Voller Funktionsumfang vom ersten Tag an.

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